HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH, THỦ TỤC
GIẢI THỂ CÔNG TY CỔ PHẦN
Thủ tục và quy trình giải thể công ty cổ phần được trải qua rất nhiều giai đoạn với nhiều thủ tục khác nhau, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong vấn đề này.
Hình 1. Luật Thịnh Trí - Hướng dẫn thủ tục giải thể công ty cổ phần
Việc giải thể doanh nghiệp sẽ làm phát sinh quan hệ giữa các thành viên trong nội bộ doanh nghiệp và quan hệ giữa doanh nghiệp với các chủ thể khác. Vậy nên, việc giải thể doanh nghiệp buộc phải tuân theo những thủ tục nhất định. Bài viết dưới đây, Luật Thịnh Trí sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục giải thể đối với công ty cổ phần.
TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH
1. Trường hợp nào cần làm thủ tục giải thể công ty cổ phần?
a) Những trường hợp công ty cổ phần được quyền quyết định giải thể.
b) Những trường hợp công ty cổ phần bị bắt buộc tiến hành thủ tục giải thể.
2. Các điều kiện để giải thể công ty cổ phần.
3. Quy trình, hồ sơ, thủ tục giải thể công ty cổ phần.
a) Trường hợp công ty cổ phần tự nguyện giải thể.
b) Trường hợp công ty bị bắt buộc giải thể.
- Căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2020, thì hiện này luật ghi nhận 2 trường hợp công ty cổ phần cần làm thủ tục giải thể, bao gồm: trường hợp công ty cổ phần quyết định giải thể và trường hợp công ty cổ phần bị bắt buộc giải thể. Cụ thể:
- Thời hạn hoạt động đã ghi tại Điều lệ công ty hết nhưng không ra quyết định gia hạn hoạt động kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền
Khi công ty mới được thành lập, hầu hết các cổ đông trong công ty sẽ cùng nhau hướng đến một mục tiêu nhất định, đồng thời lên kế hoạch phát triển và hoàn thành mục tiêu đó. Trong Điều lệ công ty quy định về thời hạn, thì thời hạn này được xác định do sự thỏa thuận của các cổ đông hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thời hạn này đã kết thúc nhưng cổ đông của công ty quyết định không gia hạn có nghĩa đây là sự đồng lòng cho việc giải thể công ty; hoặc đã tiến hành gia hạn nhưng cơ quan có thẩm quyền từ chối thì công ty cổ phần phải tiến hàng thủ tục phá sản.
- Đại hội đồng cổ đông đồng lòng đưa ra quyết định giải thể công ty cổ phần
Trong công ty cổ phần, thì Đại hội đồng cổ đông có quyền đưa ra quyết định giải thể công ty. Lý do của việc giải thể này có thể là làm ăn thua lỗ, cổ đông mâu thuẫn, hiệu suất kinh doanh sản xuất suy sụp, mục đích kinh doanh không còn như ban đầu. Các cổ đông trong công ty hoàn toàn có quyền quyết định về việc giải thể công ty để thu hồi vốn. Quyết định giải thể ở hình thức này là do doanh nghiệp hoàn toàn tự nguyện, không có sự can thiệp của pháp luật.
- Trong thời hạn sáu tháng liên tục, Công ty cổ phần không đảm bảo đủ số lượng cổ đông tối thiểu nhưng không thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Ngay tại thời điểm thành lập công ty cổ phần, pháp luật đã quy định số lượng thành viện tối thiểu trong công ty, nếu không đạt số lượng cổ đông tối thiểu thì cơ quan có thẩm quyền sẽ không cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với công ty cổ phần phải bảo đảm số lượng cổ đông tối thiểu là 3 người trở lên được quy định tại luật doanh nghiệp 2020. Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty bắt buộc phải duy trì số lượng thành viên tối thiểu. Nếu vì một lý do nào đó công ty không thể duy trì số lượng cổ đông tối thiểu thì pháp luật cho phép công ty cổ phần có quyền chuyển đổi loại hình kinh doanh trong thời hạn nhất định là 6 tháng. Tuy nhiên, nếu hết thời hạn 6 tháng như luật định, mà công ty cổ phần không tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì bắt buộc phải tiến hành thủ tục giải thể công ty cổ phần.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là căn cứ pháp lý cho sự ra đời của doanh nghiệp trên thị trường, được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Trong trường hợp công ty vi phạm quy định pháp luật thì công ty sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, trong trường hợp này doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục giải thể doanh nghiệp.
- Như vậy, việc giải thể doanh nghiệp sẽ được tiến hành bằng 2 hình thức: công ty cổ phần tự nguyện tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp hoặc công ty cổ phần bắt buộc phải tiến hành thủ tục giải thể vì vi phạm pháp luật trong quá trình kinh doanh, sản xuất.
Tư vấn quy trình, thủ tục giải thể công ty cổ phần.
- Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Công ty cổ phần muốn thực hiện thủ tục giải thể thì bắt buộc phải thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác. Theo đó, điều kiện để giải thể công ty cổ phần bao gồm:
- Công ty cổ phần phải bảo đảm thanh toán hết những khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác.
- Thời điểm tiến hành thủ tục giải thể không xảy ra tranh chấp gì tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
- Giải thể công ty không chỉ là cơ sở pháp lý để chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp, mà việc giải thể này phải bảo đảm quyền và lợi ích của những người liên quan (như: người lao động, chủ nợ, đối tác…). Chính vì vậy, khi quyết định tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ các điều kiện giải thể. Qua đây có thể thấy, dù là hình thức giải thể tự nguyện hay giải thể do bắt buộc, thì trên thực tế việc dàn xếp các khoản thanh toán nợ và nghĩa vụ tài sản rất phức tạp, mất nhiều thời gian và không hề đơn giản.
- Vậy nên, để giải quyết khó khăn này Luật Thịnh Trí sẽ sẵn sàng lắng nghe doanh nghiệp, để tư vấn và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất cho khách hàng. Nếu khách hàng đang gặp khó khăn trong vấn đề giải thể công ty, xin vui lòng liên hệ Hotline: 1800 63 65 để được các luật sư hỗ trợ kịp thời.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty cổ phần
- Sau khi thông báo quyết định giải thể doanh nghiệp, công ty phải tiến hành làm hồ sơ giải thể.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- 01 Văn bản thông báo về việc giải thể công ty cổ phần
- 01 Biên bản họp và 01 quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể công ty
- Danh sách số nợ đã thanh toán ( bao gồm: tiền lương của người lao đồng)
- Thông báo của Cơ quan quản lý thuế về việc đóng mã số thuế công ty;
- Giấy tờ chứng minh đã thanh toán nghĩa vụ Thuế
- Giấy chứng nhận của Cơ quan công an về việc thu hồi con dấu
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Văn bản báo cáo về việc thanh lý tài sản.
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (hiện nay Luật sư của Luật Thịnh Trí sẽ đại diện quý khách hàng tiến hành các thủ tục trên)
- Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ giải thể
- Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ giải thể trực tiếp tại phòng cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua trang điện tử của cơ quan.
- Bước 3: Giải quyết hồ sơ giải thể công ty cổ phần
- Sau khi nhận được hồ sơ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể đến cơ quan quản lý thuế, xác nhận các giấy tờ thanh toán thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển cho phòng đăng ký kinh doanh.
- Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền thông báo giải thể công ty cổ phần
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày cơ quan nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành: Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và ra thông báo về việc giải thể cho công ty.
- Đối với việc tự động giải thể, hết thời hạn 180 ngày tính từ ngày thông báo tình trạng giải thể công ty mà không có sự phản đối của bên có liên quan bằng văn bản, Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành: Cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và quyết toán thuế cho doanh nghiệp.
- Bước 1: Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Cơ quan đăng ký kinh doanh đăng thông báo về tình trạng công ty đang tiến hành thủ tục giải thể tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty hoặc ngay sau khi Phòng đăng ký kinh doanh nhận được quyết định giải thể đã có hiệu lực thi hành của Tòa án.
- Đăng tải thông báo kèm theo quyết định của Tòa án và quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần.
- Bước 2: Công ty cổ phần ra quyết định giải thể
- Công ty cổ phần phải triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để đưa ra quyết định giải thể. Công ty phải gửi quyết định giải thể này kèm theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao) hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật (bản sao) đến Phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý thuế, những người lao động trong công ty. Tiến hành niêm yết quyết định giải thể tại trụ sở chính và những chi nhánh của công ty. Đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp về quyết định giải thể.
- Thời hạn thực hiện: 10 ngày tính từ ngày nhận được quyết định có hiệu lực của Tòa án hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trong trường hợp nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán hết thì kèm theo phương án giải quyết nợ đến những chủ nợ và người có quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan.
- Bước 3: Tiến hành thanh lý tài sản nếu còn sau khi thanh toán các khoản nợ
- Bước 4: Nộp hồ sơ yêu cầu giải thể doanh nghiệp
- Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ giải thể trực tiếp tại phòng cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua trang điện tử của cơ quan.
- Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền thông báo giải thể công ty cổ phần
- Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật trình trạng pháp lý của công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang trạng thái “đã giải thể”.
→ Tham khảo thêm:
→ Thủ tục đổi tên doanh nghiệp.
→ Thủ tục sáp nhập doanh nghiệp.
→ Thủ tục giải thể doanh nghiệp.
→ Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
-
- Để giải quyết khó khăn về vấn đề giải thể công ty cổ phần, Luật Thịnh Trí sẽ sẵn sàng lắng nghe doanh nghiệp, để tư vấn và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất cho khách hàng. Nếu khách hàng đang gặp khó khăn trong vấn đề giải thể công ty, xin vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY LUẬT TNHH THỊNH TRÍ
- Hotline: 1800 6365
