THỦ TỤC ĐĂNG KÝ
THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP QUA MẠNG
TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH
1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử là gì?
2. Trình tự, thủ tục để đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua mạng thông tin điện tử bằng việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
3. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số
4. Điều kiện để hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được chấp thuận
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng (ảnh minh họa)
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng là hình thức đang được sử dụng phổ biến trên cả nước. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng, cá nhân, tổ chức không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh, tiết kiệm được thời gian, tiền bạc. Vì vậy, Luật Thịnh Trí sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng.
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ dùng để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là những dữ liệu theo và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
- Cá nhân, tổ chức có quyền chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh được dùng để đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Như vậy, có thể hiểu, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử là hình thức thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số.
- Tài khoản để đăng ký kinh doanh là tài khoản tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được cấp cho cá nhân để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân đã được cấp tài khoản để đăng ký kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp tài khoản và sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:
- Bước 1: Thực hiện kê khai thông tin và thực hiện tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và nộp lệ phí
- Người nộp hồ sơ dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện kê khai thông tin và tải văn bản điện tử, ký xác thực đối với hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bằng việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh thì văn bản ủy quyền cần có thông tin liên hệ người ủy quyền để có thể xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Bước 2: Thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Người nộp hồ sơ đăng ký sẽ được nhận giấy biên nhận hồ sơ;
- Trong trường hợp hồ sơ có đủ điều kiện để cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp và sẽ thông báo cho doanh nghiệp đó về việc cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Bước 3: Nhận kết quả
- Khi cá nhân nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, người đã thực hiện thủ tục phải lên Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận. Trong trường hợp được uỷ quyền, người được uỷ quyền cần phải mang theo Giấy uỷ quyền và giấy tờ tùy thân của mình.
Tư vấn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng.
Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số như sau:
- Bước 1: Thực hiện kê khai thông tin và thực hiện tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và nộp lệ phí
- Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai thông tin và tải văn bản điện tử cùng với ký xác thực hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Ngoài ra, người nộp hồ sơ phải thực hiện thanh toán các khoản phí, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Thực hiện tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
- Sau khi người nộp hồ sơ hoàn thành về việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ được nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trong trường hợp hồ sơ đã đủ điều kiện cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp giấy đăng ký doanh nghiệp và sẽ thông báo cho doanh nghiệp về việc được cấp đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Trong trường hợp hồ sơ đã nộp chưa đủ điều kiện cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp đó để yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi và bổ sung hồ sơ.
- Bước 3: Nhận kết quả
- Khi đếm nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, người thực hiện thủ tục bắt buộc phải lên Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận. Trong trường hợp được uỷ quyền thì người được uỷ quyền cần phải mang theo Giấy uỷ quyền và giấy tờ tùy thân của mình.
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng bao gồm những dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và phải được thể hiện dưới dạng là văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sẽ có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bản giấy.
- Văn bản điện tử được hiểu là văn bản dưới dạng dữ liệu được tạo lập hoặc số hóa từ văn bản giấy phải thể hiện chính xác và đầy đủ nội dung như văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng là “.doc”; “.docx” hoặc là “.pdf”.
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ được chấp thuận khi có đầy đủ những yêu cầu sau đây:
- Có đầy đủ những giấy tờ và nội dung những giấy tờ này phải được kê khai đầy đủ theo quy định loại hồ sơ bằng văn bản giấy và phải được thể hiện bằng văn bản điện tử. Tên của văn bản điện tử cần được đặt tương ứng với tên các loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
- Người có thẩm quyền thực hiện ký văn bản đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp, thành viên hoặc cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký trực tiếp vào văn bản điện tử hoặc cũng có thể ký trực tiếp vào văn bản giấy và quét (còn gọi là scan) văn bản giấy.
- Những thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp đã được kê khai trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải có đầy đủ và chính xác theo những thông tin có trong hồ sơ bằng bản giấy; Trong đó, bao gồm thông tin như số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử cần phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc là Tài khoản đăng ký kinh doanh của người mà có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc là người đã được người có thẩm quyền ký văn bản để đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Đối với trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần kèm theo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp những giấy tờ, tài liệu quy định.
- Lưu ý: Thời hạn để doanh nghiệp thực hiện sửa đổi và bổ sung hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo đã có yêu cầu sửa đổi và bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn được nêu trên, nếu Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ sửa đổi và bổ sung của doanh nghiệp thì sẽ hủy hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
→ Tham khảo thêm:
→ Thủ tục đổi tên doanh nghiệp.
→ Thủ tục sáp nhập doanh nghiệp.
→ Thủ tục giải thể doanh nghiệp.
→ Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Trên đây là nội dung Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng Công ty Luật TNHH Thịnh Trí gửi đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ Hotline 1800 6365 để được tư vấn.
