Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế như thế nào?

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ
NHÃN HIỆU QUỐC TẾ NHƯ THẾ NÀO?

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Hình 1. Luật Thịnh Trí - Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế so với việc đăng ký nhãn hiệu trong nước sẽ khó khăn và phức tạp hơn rất nhiều. Chính vì lẽ đó, không ít cá nhân, tổ chức đã từ bỏ giữa chừng vì mất quá nhiều thời gian, công sức. Do đó, bài học rút ra cho các cá nhân, tổ chức chính là trước khi quyết định đăng ký nhãn hiệu quốc tế phải tìm hiểu kỹ lưỡng mọi thông tin liên quan, đặc biệt là các thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế được tiến hành như thế nào? Bài viết này, Luật Thịnh Trí sẽ giúp các tổ chức, cá nhân hiểu về vấn đề này.

TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH

1. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?

2. Các hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

4. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

5. Một số lưu ý về thủ tục đăng ký thương hiệu quốc tế.

6. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Luật Thịnh Trí.

1. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là việc một chủ sở hữu nhãn hiệu của Việt Nam muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình tại một quốc gia hoặc nhiều quốc gia trên thế giới nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh và đặc biệt, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ tránh được mọi hành vi xâm phạm nhãn hiệu của mình của bên thứ 3 tại quốc gia đó.

2. Các hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế:

Việc tiến hành đăng ký một nhãn hiệu từ Việt Nam ra nước ngoài sẽ tương đối phức tạp và mất nhiều thời gian. Do đó, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà chủ sở hữu có thể lựa chọn một trong các hình thức dưới đây để đăng ký:

Đăng ký thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ của nước ngoài để tiến hành nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại các nước đó;
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid;
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thoả ước Madrid.

3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế:

Hồ sơ để đăng ký nhãn hiệu quốc tế sẽ phụ thuộc rất nhiều vào việc chủ sở hữu lựa chọn hình thức đăng ký quốc tế trong 3 hình thức nêu trên. Tuy nhiên, về cơ bản chủ sở hữu cần phải chuẩn bị các tài liệu sau:

Giấy uỷ quyền theo mẫu của từng quốc gia đăng ký;
Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;
Tên các nước mà chủ sở hữu muốn được bảo hộ nhãn hiệu;
Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của Việt Nam đã cấp (nếu đơn nộp theo Thỏa ước Madrid);
Bản sao đơn đăng ký nhãn hiệu có xác nhận của cơ quan tiến hành nhận đơn (nếu chủ sở hữu đơn nộp theo Nghị định thư Madrid) số lương 01 bản;
Danh mục hàng hóa/dịch vụ xin đăng ký.

4. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế:

Việc đầu tiên để tiến hành các thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế là chủ sở hữu phải lựa chọn quốc gia cần đăng ký bảo hộ.
Chủ sở hữu có thể chọn một quốc gia hoặc nhiều quốc gia để tiến hành đăng ký, tùy thuộc vào thị trường kinh doanh tại các quốc gia mà chủ sở hữu hướng đến phát triển sản phẩm mang tên nhãn hiệu của mình.
Việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế hiện nay có hai hình thức, bao gồm: Hình thức nộp đơn trực tiếp tại quốc gia đó và hình thức nộp đơn đăng ký qua hệ thống Madrid tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ trên thế giới (WIPO).
Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp
Hình thức này được áp dụng cho trường hợp quốc gia mà chủ sở hữu lựa chọn không phải là thành viên của hệ thống Madrid hoặc là thành viên của hệ thống Madrid nhưng chủ sở hữu muốn nộp đơn đăng ký trực tiếp.
Khi nộp đơn trực tiếp, chủ sở hữu phải tuân theo quy định pháp luật của quốc gia mà chủ sở hữu lựa chọn đăng ký (điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời gian,…).
Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid
Hình thức này chỉ áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia. Chủ sở hữu chỉ cần nộp một đơn lên Cơ quan Sở hữu trí tuệ WIPO để xin được bảo hộ nhãn hiệu cùng lúc tại nhiều quốc gia, việc này giúp chủ sở hữu tiết kiệm thời gian, chi phí. Tuy nhiên, điều kiện quan trọng là các quốc gia này phải là thành viên của hệ thống Madrid (quốc gia đó là thành viên của Nghị định thư hoặc Thỏa ước Madrid).

Nếu quốc gia chủ sở hữu lựa chọn đăng ký là thành viên của Thỏa ước Madrid: Chủ sở hữu cần phải có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia của mình trước khi tiến hành đăng ký lên Cơ quan WIPO.
Nếu quốc gia mà chủ sở hữu lựa chọn đăng ký là thành viên của Nghị định thư Madrid: Không giống như thỏa ước Madrid, chủ sở hữu chỉ cần có chấp thuận hợp lệ hình thức của việc nộp đơn nhãn hiệu tại quốc gia của mình để đáp ứng các điều kiện hồ sơ tối thiểu cho việc đăng ký nhãn hiệu tại Cơ quan WIPO.

5. Một số lưu ý về thủ tục đăng ký thương hiệu quốc tế:

Một số lưu ý về thủ tục đăng ký thương hiệu quốc tế

Hình 2. Luật Thịnh Trí - Một số lưu ý về thủ tục đăng ký thương hiệu quốc tế.

Để tiến hành đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid, nhãn hiệu nhất thiết phải được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại nước sở tại trước khi chủ sở hữu làm các thủ tục đăng ký theo văn kiện của Thỏa ước Madrid.
Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu phải được viết bằng tiếng Pháp, đồng thời phải kèm theo mẫu nhãn hiệu. Trong đơn đăng ký phải chỉ rõ nước thành viên Thỏa ước Madrid mà chủ sở hữu nộp đơn muốn được bảo hộ nhãn hiệu.
Thủ tục xét đơn đăng ký được thực hiện theo Thỏa ước Madrid, thủ tục này được tiến hành độc lập tại mỗi nước thành viên. Việc từ chối bảo hộ của một nước thành viên sẽ không làm ảnh hưởng đến toàn bộ các nước còn lại. Nhãn hiệu được đăng ký quốc tế sẽ có hiệu lực bảo hộ giống như nhãn hiệu được đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia thành viên.
Thường lệ, trong vòng 12 tháng (căn cứ theo Thỏa ước) kể từ khi đơn đăng ký được nộp hợp lệ, nhãn hiệu đăng ký quốc tế sẽ được chấp thuận bảo hộ ở nước được chủ sở hữu chỉ định trong đơn đăng ký (nếu đơn đăng ký không bị nước được chỉ định từ chối bảo hộ trong thời gian được quy định như trên).
Thời hạn tiến hành bảo hộ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu là 20 năm và chủ sở hữu có thể gia hạn được nhiều lần.
Doanh nghiệp phải nộp phí theo quy định khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

6. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Luật Thịnh Trí:

Công ty Luật TNHH Thịnh Trí là một đơn vị hỗ trợ pháp lý uy tín về sở hữu trí tuệ, đồng thời Luật Thịnh Trí là đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận, có đủ năng lực và tư cách để đại diện khách hàng đăng ký thương hiệu tại Việt Nam nói chung và thương hiệu quốc tế nói riêng.
Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích đến với quý khách hàng.

→ Tham khảo thêm:
➤ Đăng ký thương hiệu độc quyền là gì? Hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền gồm những giấy tờ gì?
➤ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì? Thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như thế nào?
➤ Doanh nghiệp nên lựa chọn bảo hộ logo dưới dạng nhãn hiệu hay bản quyền tác giả.
➤ Cách kiểm tra nhãn hiệu có bị trùng hay không?